Как не ошибиться с выбором конференц-системы?

Конференц-связь — комплекс оборудования, предназначенного для организации совещаний, встреч. Преимущество в том, что оно позволяет проводить дискуссии в упорядоченно, где каждый выступающий будет услышан и увиден. Современные дискуссионные конференц-системы работают как на кабельной, так и беспроводной системе. Сложные комплексы выделяются многозадачностью.

Как выбрать конференц-систему?

Прежде чем давать советы и рекомендации, продавец поинтересуется, какие ожидания возлагаются на оборудование. В зависимости от преследуемых целей, а также бюджета, предлагаются различные варианты: от бюджетных до премиальных. Выбирая конференц-системы для бизнеса, важно учитывать следующие критерии:

• Цифровые или аналоговые комплексы. Последние уже почти вытеснены digital оборудованием. Цифровые системы дают больше возможностей, качество работы, просты в установке.
• Кабельные или беспроводные системы. Последние практичны, но может хромать качество связи. Поэтому следует подбирать оборудование с хорошим сигналом, с емким аккумулятором.
• Комплектация. Желательно, чтобы имелся функциональный и удобный центральный пункт. Он позволит модератору или председателю регламентировать выступления со своего места.
• Дополнительные функции. Например, наличие опции синхронного перевода важно, если часто приходится иметь дело с иностранными делегатами и выступающими.

Дополнительно к конференц-системам можно подключать камеры видеонаблюдения. Это позволяет не только слышать, но и видеть выступающего. Система голосования — еще одна дополнительная опция, которая может быть полезна. Не последнее значение имеет производитель, а также наличие центров обслуживания оборудования.

Где используются конференц-системы?

По сложившейся традиции, подобное оборудование применяется в бизнес-предприятиях. Например, в переговорных комнатах, в совещательных залах, в помещениях, где председательствует совет или правление компании. Впрочем, современные дискуссионные конференц-системы могут быть актуальны в других учреждениях.

Например, в бизнес-центрах или в коворкинге. В подобных случаях переговорные и конференц-залы предоставляются в аренду. Перед покупкой оборудования необходимо изучить комплектацию, проверить на совместимость с площадью зала, где оно будет установлено. Поэтому консультация со специалистом для начала будет не лишней.