Как работать с кассовым аппаратом и какие могут возникать неисправности

В 2017 г. в России был принят закон, обязывающий практически всех предпринимателей пользоваться при расчетах кассами. Начинающий бизнесмен может не знать основных правил по ведению кассового учета. Между тем, такие правила не слишком сложны, а пользоваться самим кассовым аппаратом предельно просто.

Общие правила

Видов кассовых аппаратов бывает несколько. Смотрите здесь, какие существуют разновидности. Магазин Кассоптторг предлагает покупателями по всей России аппараты самых разных типов. Компания существует с 1994 г. и занимается как продажей, так и обслуживанием ККТ. За время своего существования фирма наработала огромную базу довольных клиентов. На настоящий момент у компании заключены договора на обслуживание с более, чем 1000 бизнесменов.

Правила использования кассовых аппаратов существуют такие:

• приобретается сам аппарат, подходящий к конкретному типу бизнеса;
• оформляется УКЭП;
• заключается контракт с оператором фискальных данных;
• аппарат регистрируется в ФНС.

Кто может работать с кассовым аппаратом

Отличительной особенностью современных касс является то, что они имеют интуитивно понятный и очень простой интерфейс. Обучать персонал работе с кассой дополнительно не нужно. Справиться с этой задачей сможет любой человек. С использованием ККТ проводятся следующие операции:

• принимаются наличные и выдаются чеки;
• выдается сдача;
• определяется подлинность принятых у покупателя банкнот;
• проводится оплата банковскими карточками;
• ведется отчетность;
• проводится инкассация.

Самой частой операцией, которую приходится проводить кассиру, является смена чековых лент. В современных ККТ такая процедура также производится предельно легко и за максимально короткий промежуток времени. Рулон бросается в специальное отверстие в самой кассе и далее кассир может продолжать работу. Работать современные кассы могут как с широкой чековой лентой, так и с узкой.

Иногда кассовые аппараты также теряют связь с интернетом. Исправляется проблема путем установки на территории торговой точки стабильного интернет-сигнала.

Поломки

Как и любая другая техника, кассовые аппараты иногда могут ломаться. Связано это может быть с физическим повреждением ККТ или же сбоем программного обеспечения. В обязанности кассира входит вовремя заметить неисправность и обратиться к специалистам, к примеру, компании Кассоптторг. Перед сдачей ККТ в ремонт кассир обязан провести его подготовку.